Siap Mendapatkan Akreditasi ISO, Ma'had al Jami'ah Terima Kunjungan Auditor Eksternal
JEMBER, MAHAD News – Ma’had Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri (UIN) Kiai Haji Achmad Siddiq (KHAS) Jember menerima kunjungan auditor eksternal dalam rangka surveillance audit ISO 9001 – 2015 dan 20110 - 2018 pada Senin, 16 Desember 2024, yang dimulai pada pukul 15.00 WIB hingga selesai. Audit ISO ini menyongsong tahun ke dua implementasi ISO.
Acara ini akan dihadiri oleh auditor eksternal yang bertugas untuk mengevaluasi kesiapan Ma’had Al-Jami’ah UIN KHAS Jember dalam keefektifan memenuhi standar sistem manajemen dan keorganisasian yang telah ditetapkan serta para pengelola ma’had dan murobbi murobbiah ma’had per devisi.
Acara ini dibuka oleh Direktur Ma’had Al-Jami’ah, Fathor Rahman, M.Sy yang mengucapkan selamat datang kepada auditor yakni dan peserta yang hadir. Dalam sambutannya, Fathor Rahman, M.Sy menyampaikan beberapa hal terkait system manajemen ma’had yang dalam prosesnya terus mengadakan perbaikan-perbaikan demi kepentingan pengelolaan system manajemnet yang baik.
Salah satu item yang diaudit adalah tentang program Baca Tulis Qur’an (BTQ) Praktik Pengamalan Ibadah (PPI). Proses audit ini diawali dengan dicari dan diajaknya mahasiswa acak dari 5 fakultas yang ada untuk dites secara langsung dan disngkronikasikan dengan data kelulusan BTQ PPI yang telah masuk dalam sister. Ke 5 mahasiswa tersebut diantaranya Siti Wulandari dari Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Nahdiyah Aizatul Maissah dari Fakultas Ekonomi Bisnis Islam, Bunga Mawadhatul M dari Fakultas Dakwah, Laily Dwi Rohmah dari Fakultas Ushuluddin Adab dan Humaniora dan terakhir Wafiq Ajizaturrohmah dari Fakultas Syariah dan Hukum.
Surveillance audit ini juga mengevaluasi beberapa selain Program BTQ PPI yaitu tentang perjanjian kinerja antara Rektor dan Direktur Ma’had yang selanjutnya ditindaklanjuti dengan pembuatan Renstra Ma’had Al-Jami’ah, Tindak Lanjut tentang survey kepuasaan mahasantri sehingga survey yang sudah ada tidak hanya menjadi data base saja, pengadaan pacta integritas bagi pengurus dalam hal ini musyrif musyrifah serta pelatihan tentang pengelolaan manajement risiko baik dalam hal Kesehatan maupun keselamatan.
Selama surveillance audit berlangsung, auditor melakukan review dokumen, wawancara dengan staf dan penurus ma’had, dan juga melakukan pengecekan langsung terhadap sistem manajemen yang telah diimplementasikan oleh ma’had al-jami’ah.
“Kami berharap seluruh pengurus yang ada di ma’had dapat melengkapi dan menyempurnaan hasil audit sehingga ma’had lebih baik lagi ke depannya,” kata M. Ainun Najib, Auditor ma’had sebagai penutup.
Surveillance audit ISO 9001 – 2015 dan 20110 - 2018 merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh Ma’had Al-Jami’ah untuk memastikan bahwa sistem manajemen yang telah diimplementasikan berfungsi dengan baik dan sesuai dengan standar internasional yang telah ditetapkan. Sistem manajemen yang terjaga dengan baik akan memberikan kepercayaan bagi para mahasiswa untuk tinggal dan mengenyam pendidikan tambahan yakni Pendidikan Islam selain mereka berkutat dengan dunia perkuliahan.
Semoga hasil dari surveillance audit ini dapat memberikan masukan yang berharga bagi Ma’had Al-Jami’ah untuk terus memperbaiki dan meningkatkan sistem manajemen yang dimilikinya.
(Penulis : Cindy, Editor : Ibanah SSM)
