Ma`had Al-Jami`ah UIN KHAS Jember Mengadakan Rapat Persiapan Digitalisasi Administrasi
Ma`had Al-Jami`ah UIN KHAS Jember Mengadakan Rapat Persiapan Digitalisasi Administrasi
Rabu, 26 Januari 2022, Pengelola Ma’had Al-Jami’ah UIN KH. Achmad Siddiq Jember melaksanakan rapat persiapan digitalisasi administrasi melalui linktr.ee dan google drive. Selain untuk memudahkan dan merapikan administrasi, digitalisasi administrasi menuntut transparansi administrasi dalam segala bentuk termasuk keuangan Ma’had.
Direktur Ma’had, fathor Rahman menyatakan bahwa sistem administrasi harus diperkuat dan dirapikan agar mudah diakses.
“Sistem administrasi perlu diperkuat dan dirapikan. Agar jika suatu saat dibutuhkan, dapat diakses dengan mudah. Selain itu, sistem baru dalam bentuk digitalisasi administrasi ini juga dapat diakses oleh semua pengelola Ma’had, terangnya.”
Pembuatan sistem digitalisasi administrasi ini direalisasikan oleh Amir Firmansyah selaku pengasuh blok Abu bakar dan Gus Fajar Hidayat selaku murobbi blok Abu bakar. Kerja sama keduanya melahirkan produk baru berupa digitalisasi administrasi ma’had dan keuangan yang terpusat secara sistematis di linktr.ee, Google drive, dan spreadsheets.
Cara keja sistem baru ini, yaitu setiap pengurus ma’had yang memerlukan administrasi Ma’had, tinggal klik linktr.ee yang telah dibuat. Kemudian, klik tombol yang telah disiapkan sesuai yang dibutuhkan misalnya tombol BTQ dan PPI. Dengan begitu, secara otomatis akan diarahkan ke google drive. Seketika itu, data yang dibutuhkan terkait BTQ dan PPI akan muncul otomatis.
Sementara itu, dalam hal keuangan terpusat, transparansi ini direalisasikan melalui spreadsheets. Cara kerjanya, setiap pengurus yang bertanggung jawab dalam membelanjakan uang Ma’had berkewajiban untuk menuliskannya dalam bentuk laporan di spreadsheets. Dengan demikian, setiap harinya, uang keluar dan uang masuk Ma’had dapat terpantau.
Digitalisasi administrasi diharapkan dapat dilanjutkan hingga tahun-tahun berikutnya. Dengan begitu, pengelola baru tidak akan kesulitan untuk menjalankan tugasnya. (Rika&Shdq)
